Medewerker KNWU Assist

Over de rol

De Medewerker KNWU Assist is de spil in het web van leden, vrijwilligers en de organisatie binnen de afdeling Topsport. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen en draagt zorg voor de correcte afhandeling hiervan. Daarnaast ondersteun je het management van Topsport met administratieve en logistieke taken. De Medewerker KNWU Assist valt primair onder Team Bedrijfsvoering maar maakt eveneens deel uit van Team Topsport.

Primaire taken

• Eerste serviceverlener voor inkomende telefoon en e-mail;

• Uitvoeren van administratieve taken voor zowel Bedrijfsvoering als Topsport;

• Uitvoeren van logistieke werkzaamheden voor Topsport;

• Initiëren, organiseren, notuleren en registreren van Topsport (coach)overleggen

• Plannen en organiseren van de agenda Technisch Directeur en Topsportmanagement

Secundaire taken

• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en benodigdheden;

• Coördinatie van verzenden en ontvangen van postpakketten;

• Ontvangst van bezoekers;

• Ontwikkelen van effectieve werkstructuren

• Overige administratieve taken ten behoeve van de afdeling Bedrijfsvoering en Topsport.

Vaardigheden & competenties

• Minimaal een MBO diploma in een relevante richting;

• Ervaring en affiniteit met vrijwilligers;

• Een positieve, energieke instelling en denkt in oplossingen;

• Representatief;

• Heeft kennis en ervaring met AI;

• Ervaring op het gebied van Office365.

Positie in de organisatie

• De Medewerker Service & Support is onderdeel van Team Bedrijfsvoering en Team Topsport;

• De Medewerker Service & Support valt onder de directe verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering, er is periodiek overleg met zowel manager Bedrijfsvoering als manager Topsport.

Inschaling

Inschaling binnen schaal 6 van de CAO Sport.